El programa incluye:

• Entrada preferencial Festival Matsuri 2009 para los dos dias del evento.
• Alojamiento del 18 al 21 de diciembre (3 noches).
• Traslado ida y regreso al evento los dos días.
• Desayunos, internet gratis.
• Paquete de bienvenida incluye : Descuento del 5% en productos de Asian Toys y descuentos para compras en tiendas selectas de Multiplaza Este y Multiplaza Escazú en la zona comercial mas importante de la capital.
• Impuestos de alojamiento.

PRECIO POR PERSONA: US$ 129
Opciones de alojamiento en habitación privada a solicitud.

Condiciones Generales:

Los dormitorios para cada grupo cuentan con 6 a 10 camas (camarotes) por cada uno con un baño por cada dormitorio, además de los demás baños disponibles.

Las facilidades del alojamiento incluyen: internet gratis Wi-Fi o usando equipo fijo, café o té durante todo el día, ropa de cama, toallas, lockers, duchas con agua caliente, sala de juegos con mesa de pool, dardos y futbolín, sala de entretenimiento con televisión por cable, recepción 24/7, áreas verdes, lavadoras y secadoras de ropa.

En caso de exceder el número de camas en dormitorios con baño propio las condiciones son las mismas pero con baño fuera del dormitorio.

Reservaciones con depósito inicial no reembolsable de US$ 50 por persona. La fecha límite para reservar es el lunes 16 de noviembre 2009. Saldo a más tardar: viernes 4 de diciembre 2009.

Espacios limitados: ¡Garantiza tu espacio lo antes posible!

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Llegar a Matsuri 2009 es fácil, solo debes de tomar el autobús de Dos Cercas de Desamparados que se encuentra a un costado de la Caja Costarricense de Seguro Social en el Centro de San José, los autobuses estarán marcados con su respectivo rótulo.

Es muy importante recalcar que la empresa de Buses Autotransportes Desamparados ha ofrecido un servicio constante para transportar a todos los asistentes asi mismo como un servicio continuo hasta finalizar el evento.

Para quienes viajen en automóvil la Villa Olímpica cuenta con una amplia área de parqueos. Les ofrecemos un mapa con la ruta a seguir desde el centro de Desamparados.

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Incluimos una galería de imágenes con el detalle de algunas de las zonas donde se llevará a cabo el Matsuri 2009:

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La Villa Olímpica de Desamparados cuenta con varios servicios adicionales que estarán disponibles durante la actividad, para más información puedes visitar este enlace.

• Primera. – Prohibido el consumo de licor o cualquier droga ilegal dentro de las instalaciones durante el evento.
• Segunda. – Absolutamente todo el personal de los stands deberá atender amablemente al público asistente durante su estancia en el evento y únicamente dentro del área asignada según sea el caso. Fuera de su área no podrán atender a nadie.
• Tercera. – La presentación de los expositores y personal de los stands comerciales deberá ser mínimo 3 horas antes del inicio del evento. De lo contrario el organizador no puede asegurar la cantidad de inmobiliario y espacio físico para su stand.
• Cuarta. – Todos los expositores deberán estar preparados y listos para exhibir a las 9 am de ambos días, después de la apertura no se permitirán la instalación de equipo, salvo en casos excepcionales que sean solicitados de forma explicita a la organización mediante un documento escrito que explique el motivo.
• Quinta. – Cada expositor recibe 3 brazaletes que se deben colocar en el brazo izquierdo con el fin de poder ingresar libremente a las instalaciones, solamente podrán tener hasta un máximo de 5 personas por stand.
• Sexta. – El evento concluye oficialmente a las 6pm y es cuando comenzará el desalojo del público presente. Queda totalmente prohibido el desalojo de mercadería o el desmontaje del área de expositores antes de esta hora. El desalojo de expositores inicia a las 6:30pm para ambos días de actividad.
• Séptima. – No se permite la venta de mercadería que no esté clasificada dentro de los parámetros que se establecen en las regulaciones.
• Octava. – La organización se reserva el derecho de aceptar o rechazar  cualquiera del las solicitantes.

Regulaciones de participación Matsuri 2009:

Por expositores se comprenden todos los stands ubicados dentro de las instalaciones del evento.

1. Los expositores: Son stand de solo exhibición sin fines de lucro y que solo muestran artículos o material artístico producido por si mismo deben producir, representar productos de su propia autoría o de interés para los asistentes.
2. Colaboradores y Stands de Ventas: Podrán ser colocados dentro del gimnasio y  acceso a electricidad. Pueden vender artículos producidos por si mismos o mercadería de bajo costo de producción. Además pueden producir una actividad de valor recreativo dentro del evento. A los colaboradores se les da el derecho de venta, bajo el concepto de intercambio de beneficio en actividades, rifas o alguna presentación artística. Aun así ninguno de los artículos en venta deberá interferir con los intereses de los patrocinadores, este tiene prioridad sobre los demás.
3. Los Patrocinadores: Son los comercios que compran un derecho de un espacio y venta de mercadería que se clasifica en Artículos varios, Imágenes originales, Figuras de acción, Anime y manga y otros artículos.
4. Área de ventas y promoción: Ningún expositor puede promocionar, exhibir o anunciar fuera del espacio asignado a su stand. La distribución de muestras, artículos promociónales y publicaciones debe restringirse al área asignada al igual que cualquier actividad de ventas.
5. Venta de Artículos de Producción Propia: incluyen artesanías originales del productor o las mercaderías de bajo costo de producción manufacturadas de forma artesanal, eso puede incluir artículos varios o imágenes que no superen el precio de venta de 1200 colones. Ni violar las leyes de derecho de autor.  NO INCLUYE: venta de anime, manga o música de bajo costo de producción u otros artículos de producción masiva.
6. Ventas de Cualquier Artículo no Original: o cualquier artículo que viole las reglas internacionales de derecho de autor quedan totalmente prohibidas. Salvo algunas excepciones queda sujeto a la aprobación del organizador.
7. Artículos Varios: incluyen mercaderías de diferentes orígenes o formas con o sin imágenes, que superen el precio de venta de 1200 colones. Esta categoría también se reserva para mercadería de menor precio pero por su naturaleza de puede considerar de venta masiva, dentro de esta se contemplan los pines de todo tamaño. El organizador se reserva el derecho de seleccionar la categoría o tipo de mercadería de venta.
8. Venta de Alimentos o de Consumo Humano: Los comercios de que venden alimentos preparados deberán ajustarse al concepto de patente de ventas para sodas y restaurantes. Además deberán tener al menos un asistente certificado con el curso de manipulación de alimentos. Es terminantemente prohibido preparar alimentos durante el transcurso de la actividad, salvo aquellos comercios que cuenten con el equipo especializado y las regulaciones de salud dispuestas por el Ministerio de Salud de Costa Rica. Al solicitar su espacio de ventas, los interesados deben presentar copia de los documentos que comprueben estar calificado para la venta de alimentos.  De no cumplir con los requisitos no se permitirán las ventas de alimentos.
9. Obstrucciones de Pasillos: Ninguna actividad que resulte en la obstrucción de un pasillo u otro stand será permitido.
10. Daños al Edificio: El expositor es responsable por daños ocasionados a las paredes, pisos o columnas del edificio, daños ocasionados a propiedad de otro expositor o al equipo de los stands. El expositor no puede aplicar pintura, laca adhesivos u otro tipo de recubrimientos al edificio, al piso o columnas.
11. Servicios Públicos: Si el expositor requiere de algún servicio público; electricidad, agua u otro, este deberá ser solicitado con anticipación.
12. Seguridad e incendios: Todas las regulaciones de seguridad y prevención de incendios deben ser acatadas inmediatamente. La utilización materiales inflamables en la exhibición están prohibidas. La organización cuenta con sus respectivas normas de seguridad y plan de emergencia correspondiente.
13. El volumen de la Música: o nivel de sonido que podrá ser utilizada dentro de los stands será el suficiente y adecuado, de manera que no cause molestias a los demás expositores o asistentes. El organizador podrá regular el volumen del expositor que este sobrepasando el nivel permitido.
14. En caso de una Violación a las Regulaciones: Se dará una única advertencia, un segundo fallo resultará en el decomiso de la mercadería no declarada, esta se devuelve al final contra registro. En el caso de incurrir múltiples veces en el cumplimiento del reglamento, el expositor, colaborador o patrocinador podrá ser expulsado del evento sin derecho a devolución de dinero

Si desea más información puedes escribir al organizador mediante el formulario de contacto.

Stand de Información.
El Comité Organizador contará con un stand y personal debidamente identificado quienes brindarán información durante todo el día.

Parqueo.
A los alrededores de las instalaciones existen parqueos que funcionarán durante todo el día para su seguridad y tranquilidad.

Seguridad.
El evento cuenta con servicio de seguridad dentro de las instalaciones , excelente iluminación nocturna y además las áreas de parqueo y camping serán custodiadas por seguridad privada.

Personas Discapacitadas y otros servicios especiales.
Las Instalaciones cuentan con cuatro rampas de acceso para personas discapacitadas, dos para las graderías generales y dos para área tarima principal, además los niños menores de 10 años y ciudadanos de oro no pagan entrada.

Servicio de Guardarropa y paquetería.
Durante el Festival Matsuri 2009 él público podrá contar con el servicio de guardarropa-paquetes durante todo el día. El uso de la paquetería tendrá un costo de ¢500 colones por todo el día. La organización del Matsuri 2009 no se hace responsable por pérdida de objetos de valor en el guardarropa y el vestidor, este servicio es brindado por una empresa privada.

Conexión Internet WIFI.
Toda el área del festival estará cubierta con una conexión a Internet WIFI de banda ancha disponible para el uso del público asistente. Puedes solicitar este servicio en el puesto de información del evento.