Reglamento Oficial Concursos de Cosplay

1. Normas Generales

a. Este reglamento tiene como propósito asegurar la correcta realización de los concursos de cosplay brindando condiciones iguales para todos los inscritos según su categoría.

b. La aplicación de este reglamento deberá considerarse para todas las categorías de los concursos cosplay.

d. Todo lo no contemplado en este reglamento queda a juicio de los organizadores pudiendo modificarlo en caso de ser necesario.

2. De la inscripción a los concursos:

a. Puede inscribirse cualquier persona interesada que cumpla con los requisitos descritos en el presente reglamento.

b. Toda inscripción es gratuita y deberá realizarse únicamente a través del formulario de participación en el sitio web oficial del evento. Se deben completar todos los campos, de faltar algún dato la inscripción podrá ser anulada.

c. Las inscripciones inician a partir de la publicación del presente reglamento y cierran el 3o de diciembre del 2012. No habrá prórroga sin excepción alguna, ni inscripciones el día del evento.

d. El participante deberá enviar mediante el formulario de inscripción, una imagen de su personaje, con dimensiones no menor a 800×600 píxeles, en esta se debe apreciar el vestuario y los accesorios del personaje debido a que será utilizada como referencia para la evaluación por parte de los jueces. Todos aquellos participantes que no presenten la imagen de su personaje pueden perder puntos en su evaluación, salvo aquellos que participen con un personaje de creación propia.

e. El audio permitido para la presentación del participante deberá ser formato .MP3 y deberá ser enviado únicamente a través del formulario de participación. De presentarse algún error durante el envío del material, es responsabilidad del participante comunicarse con el organizador para hacerle saber de la situación. No se aceptará ningún audio el día del evento.

f. El video permitido para la presentación del cosplayer participante deberá estar alojado únicamente en youtube.com y el enlace a este deberá ser enviado únicamente a través del formulario de participación. No se aceptará ningún video el día del evento.

g. Para los participantes que deseen instalar escenografía en el escenario o utilizar video para su presentación, deberán especificarlo en el formulario de inscripción y posteriormente contar con la aprobación de la organización antes de su instalación.

h. Quienes no puedan inscribirse no podrán participar dentro de los concursos de cosplay mencionados en este reglamento.

i. La organización dispondrá de una mesa de información donde es obligatorio que cada participante verifique los datos de su participación. El cosplayer deberá presentarse con su traje completo. De estar todo en regla, el cosplayer podrá elegir su número de participante entre los campos disponibles.

j. La verificación de inscripción cierra una hora antes de iniciar el concurso respectivo. Los participantes que no se presenten dentro del plazo establecido no podrán participar dentro del concurso de cosplay.

3. De las categorías:

a. Son evaluadas y reciben premios las siguientes categorías:

• Cosplay infantil: participan los cosplayers con edad menor a 12 años.
• Cosplay individual masculino: participan los cosplayers género masculino mayores de 12 años.
• Cosplay individual femenino: participan los cosplayers de género femenino mayores de 12 años.
• Cosplay en parejas: todos los equipos de cosplay compuestos por dos personas.
• Cosplay Grupal: todos los equipos formados por tres o más personas.
• Vestuario Tradicional Japonés: todas las personas vestidas con trajes tradicionales japoneses.

4. Del vestuario y los personajes:

a. Los personajes representados deben ser de animé, manga, videojuegos, comics, cine, televisión o una creación original. Salvo los participantes del concurso de cosplay en parejas cuyos trajes deberán ser únicamente de origen japonés. Es responsabilidad de los participantes verificar el origen de su personaje.

b. En el caso de los participantes del concurso de cosplay en parejas, ambos trajes deberán ser hechos a mano. No se aceptan trajes prefabricados. En caso de haber comprado alguna pieza esta deberá ser evidentemente modificada. El organizador se reserva el derecho de solicitar a los concursantes la documentación e información necesaria para confirmar la procedencia del traje, los materiales utilizados y el proceso de fabricación.

5. De la participación:

a. El día y la hora de los concursos queda establecida en el cronograma oficial del Festival Matsuri 9, aun así la organización se reserva el derecho de modificar el horario según su conveniencia.

b. Todo participante deberá estar preparado con su vestuario completo al menos una hora antes de dar inicio el concurso según su categoría. En el caso que el participante no pueda presentarse a la hora establecida quedará descalificado automáticamente.

c. Todo participante deberá presentarse según su número de concursante. De no poder seguir el orden podrá quedar descalificado.

d. El concursante en las categorías individuales dispondrá de 3 minutos en tarima, su presentación puede incluir canto, danza, artes dramáticas y cualquier otra disciplina artística de manera creativa y segura. En el caso de las parejas y grupales dispondrán de 5 minutos.

e. Quedan terminantemente prohibidas las escenas eróticas y/o pornográficas. La responsabilidad por el incumplimiento a esta regla recae sobre el participante el cual deberá afrontar cualquier denuncia legal por parte de terceros.

f. Es absolutamente prohibido el uso de armas de fuego, metal, material inflamable, pirotécnico y cualquier otro tipo de material o sustancia que represente una amenaza contra la integridad física de los participantes y los asistentes al festival. La responsabilidad por el incumplimiento a esta regla y cualquier daño físico a los asistentes y/o al inmueble y/o equipos usados para el desarrollo del evento, recae sobre el participante el cual deberá afrontar cualquier denuncia legal y/o desembolsos por parte de terceros.

g. En el concurso de cosplay en parejas los participantes no podrán hacer uso de la ayuda de terceros salvo en casos excepcionales autorizados por el organizador. En caso de irrumpir esta regla la pareja podrá quedar descalificada.

h. Todo material audiovisual que se utilice en tarima será únicamente el material enviado a través del formulario de inscripción, salvo los casos aprobados por la organización, previo al día del concurso. La organización no se compromete a recibir o reproducir ningún tipo de material entregado el mismo día del evento, esto para evitar problemas de incompatibilidad o errores en el momento de la reproducción.

6. De la evaluación:

a. Los miembros del jurado serán presentados el mismo día del evento.

b. El jurado evaluará al participante con una tabla donde se tomarán en cuenta los siguientes aspectos:

1. Nivel de dificultad del cosplay.
2. Similitud del traje y sus detalles en relación al personaje.
3. La caracterización del personaje.
4. El nivel de entretenimiento y creatividad durante el tiempo en tarima.
5. Aceptación del público.
6. Materiales, calidad y acabado del vestuario.

c. La decisión del jurado es inapelable.

d. En caso de un empate el jurado se reunirá con los organizadores para definir la metodología de selección para el ganador definitivo.

e. La organización se reserva el derecho de publicar, difundir o distribuir las puntuaciones totales de estos concursos. Aun así todo participante podrá tener acceso a su puntaje individual siempre y cuando sea solicitado de forma escrita a través del formulario de contacto en la página oficial del evento.

7. De los premios:

a. El participante acepta recibir los premios de la manera que se establece en este reglamento.

b. Los premios para las diferentes categorías se detallan a continuación:

• Primer lugar cosplay en parejas: los ganadores reciben una pantalla SONY BRAVIA de 32 pulgadas completamente nueva.
• Primer lugar cosplay individual masculino: certificado competencia y tablet completamente nuevo.
• Primer lugar cosplay individual femenino: certificado competencia y tablet completamente nuevo.
• Primer lugar cosplay niños: un certificado regalo de los patrocinadores.
• Primer lugar del cosplay grupal: certificado competencia y premio en efectivo que se anunciará el día del evento.
• Segundos y terceros lugares: certificado competencia y premios de los patrocinadores.

c. Los premios en las categorías individual, infantil y grupal no son transferibles y deberán ser reclamados el día del evento, de no ser así el ganador de cada uno de estos tendrá hasta un plazo máximo de seis meses para realizar el reclamo del mismo.

d. La participación en estos concursos suponen la aceptación de estás condiciones y la renuncia expresa a cualquier tipo de reclamo contra el organizador del evento.

8. De la entrada gratuita a los cosplayers:

a. Es elegible para la entrada gratuita únicamente el cosplayer que participa en al menos una de las categorías del Festival Matsuri 9.

b. Se le dará la entrada gratuita únicamente a los cosplayers inscritos por vía electrónica y quedará a criterio de un fiscal ajeno a la organización si el participante realmente recibe la entrada gratis, tomando en cuenta los siguientes aspectos:

• Que el cosplayer haya confirmado su participación para el concurso cosplay.
• Que el cosplayer sea realmente un concursante preparado para el evento y por lo tanto cumpla con 3 requisitos fundamentales en su traje:

1. Dificultad del vestuario.
2. Detalles del vestuario.
3. Acabado del cosplay.

c. El cosplayer deberá de presentarse ante el fiscal con su traje puesto para evaluar el cosplay, de no tener el traje puesto no podrá obtener su entrada gratis.

d. Cada cosplayer se evaluará individualmente.

e. La entrada gratis es solamente para los cosplayers participantes, no aplica a ayudantes, maquilladores o cualquier otra persona que lo acompañe.

f. La entrada gratis para el cosplayer podrá ser reclamada únicamente durante el día que se realice los concursos cosplay en los que participa.