Reglamento de participación para los Concursos de Cosplay Matsuri 2009

Aplica para todos los concursos de cosplay descritos en el reglamento para el Festival Matsuri 2009.

1. Normas Generales

a. Este reglamento tiene como propósito de asegurar la correcta realización de los concursos de cosplay asegurando condiciones iguales para todos los inscritos según su categoría.

b. La aplicación de este reglamento deberá considerarse para categorías:

i. Cosplay Infantil.
ii. Cosplay Individual Masculino.
iii. Cosplay Individual Femenino.
iv. Cosplay Grupal.

c. Todas las imágenes o fotografías de los participantes en las competiciones podrán ser utilizadas con fines comerciales y publicitarias en distintos medios de comunicación sin existir de por medio alguna compensación económica por esto.

d. Todo lo no contemplado en este reglamento queda a juicio de los organizadores pudiendo modificar el reglamento si se considerase necesario.

e. La decisión del jurado es absoluta e inapelable.

f. La participación en este concurso de cosplay supone la aceptación de estás condiciones y la renuncia expresa a cualquier tipo de reclamo contra ImperioAnime.Com como organizador del evento.

2. De la Inscripción a los concursos:

a. Toda inscripción es gratuita y deberá realizarse a través del formulario de participación en el sitio web oficial del evento.

b. Todo participante deberá llenar el formulario con los datos que se solicitan, de faltar alguno de estos datos la inscripción a los concursos podrá ser rechazada por el organizador.

c. Las inscripciones inician el miércoles 21 de Octubre y cierran el 15 de Diciembre del 2009. No habrá prórroga sin excepción alguna ni inscripciones el día del festival.

d. El participante deberá enviar mediante el formulario de inscripción una imagen de su personaje no menor de 800×600 píxeles; en esta se debe apreciar el vestuario y los accesorios del personaje. Esta imagen será utilizada como referencia para efectos de evaluación por parte de los jueces. Todos aquellos participantes que no presenten la imagen de su personaje pueden perder puntos en su evaluación, salvo aquellos que caractericen un personaje de creación propia.

e. Quienes no puedan inscribirse antes de la fecha indicada no podrán participan dentro de los concursos de cosplay mencionados en este reglamento, aun así podrán participar en el concurso denominado “Premio del Público”.

f. La organización dispondrá el día del evento de una mesa de información, donde es obligatorio que cada participante verifique su participación y la información de su traje. De estar todo en regla se le entregara su número de participación el cual no podrá variarce.

3. De las Categorias

a. Son evaluadas y reciben premios las siguientes categorias:

i. Cosplay Infantil: todos los concursantes menores de 13 años.
ii. Cosplay Individual Masculino: Todos los concursantes individuales de género masculino.
iii. Cosplay Individual Femenino: Todos los concursantes individuales de género femenino.
iv. Cosplay Grupal: Todos los equipos formados por más de tres concursantes sin consideración de su género, ni numero máximo de integrantes.

b. El día y la hora de los concursos de cada una de las categorías queda establecida en el cronograma oficial del Festival Latinoamericano de Anime y Manga Matsuri 2009, aun así la organización se reserva el derecho de modificar el horario según su conveniencia.

c. Los participantes pueden participar en todas la categorías simultáneamente.

4. De la Participación:

a. Todo participante deberá estar preparado con su vestuario completo al menos treinta minutos antes de dar inicio al concurso según su categoría. En caso que el participante no pueda presentarse a la hora establecida este quedará descalificado automáticamente.

b. Todo participante deberá presentarse según su número de concursante. De no poder seguir el orden podrá quedar descalificado.

c. El concursante dispondrá de 3 minutos en tarima en los que puede incluir canto, danza, artes dramáticas y cualquier otra disciplina artística de manera creativa y segura.

d. Quedan terminantemente prohibidas las escenas eróticas y/o pornográficas. La responsabilidad por el incumplimiento a esta regla recae sobre el participante el cual deberá afrontar cualquier denuncia legal por parte de terceros.

e. Es absolutamente prohibido el uso de armas de fuego, metal, material inflamable, pirotécnico y cualquier otro tipo de material o sustancia que represente una amenaza contra la integridad física de los participantes y los asistentes al festival.

f. En el caso de que los participantes quisieran instalar escenografia en el escenario o utilizar audio y video para su presentación deberán contar con la aprobación de la organización y deben especificarlo en el formulario de inscripción.

g. Todo material audiovisual deberá ser entregado en un sobre cerrado y debidamente etiquetado en la tienda Asian Toys ubicada en el Centro Comercial Plaza Avenida 200 metros al este de la Plaza de la Cultura en San José, local 30. Solo se permite video en formato DVD o CD de audio. NO se recibirá videos en formato .avi .mp4 o audio mp3, estos quedarán excluidos de toda competición.

5. De la Evaluación:

a. Los miembros del jurado serán presentados el mismo día del evento y estos podrán variar según la categoría, el día y el horario de los concursos.

b. El jurado evaluará al participante con una tabla de valores básica de 20 puntos, dividida de la siguiente manera:

i. Nivel de dificultad del cosplay con un valor de 5 puntos.
ii. Similitud del traje y sus detalles en relación al personaje con un valor de 5 puntos.
iii. La caracterización del participante en referencia al personaje con un valor de 3 puntos.
iv. El nivel de entretenimiento y creatividad durante el tiempo en tarima con un valor de 3 puntos.
v. Aceptación del público con un valor de 2 puntos.
vi. Materiales, calidad y acabado del traje con un valor de 2 puntos.

c. En caso de un empate el jurado se reunira con los organizadores para definir la metodología de selección para el ganador definitivo.

d. La decisión del jurado es inapelable.

e. La organización se reserva el derecho de publicar, difundir o distribuir las puntuaciones totales de estos concursos. Aún así todo participante podrá tener acceso a su puntaje individual siempre y cuando sea solicitado de forma escrita a través del formulario de contacto en la página oficial del evento.

6. De los Premios:

a. El concursante acepta recibir los premios descritos de la manera que se establece en este reglamento. No se entregará su equivalente en efectivo bajo ninguna condición, salvo aquellos premios que por su naturaleza sean entregados en la moneda nacional de curso legal.

b. Los premios para las diferentes categorías se detallan a continuación:

i. Cosplay Infantil: premio al primer lugar; certificado de regalo por veinticinco mil colones.
ii. Cosplay Individual Masculino: premio al primer lugar una computadora personal nueva.
iii. Cosplay Individual Femenino: premio al primer lugar una computadora personal nueva.
iv. Cosplay Grupal: Premio único al primer lugar; ciento cincuenta mil colones en efectivo.

c. Segundos y terceros lugares en las categorías masculino y femenino ganan premios de los patrocinadores.

d. Los premios no son transferibles y deberán ser reclamados el día del evento, de no ser así el ganador de cada uno de estos tendrá hasta un plazo máximo de seis meses para realizar el reclamo del mismo.

Formulario de Inscripción a los Concursos Cosplay Matsuri 2009