Reglamento para el Concurso de Cosplay Parejas Matsuri 2009

Dentro de Matsuri 2009 se llevará a cabo la tercera edición del concurso de cosplay que les dará a los vencedores como premio un viaje a México con todos los gastos pagos a disfrutar de la de la Convención TNT la más importante de Latinoamérica y sede de la eliminatoria World Cosplay Summit 2010.

Para participar debes de estar inscrito a traves del formulario de inscripción.

Condiciones de Participación:

Aplica unicamnete para el Concurso de Cosplay Categria Parejas que se llevará a cabo dentro del Festival Latinoamericano de Anime y Manga Matsuri 2009 .

1. Normas Generales:

a. Este reglamento tiene como propósito asegurar la correcta realización del concurso de cosplay categoria parejas, asegurando condiciones iguales para todos los inscritos.

b. Todas las imágenes o fotografías de los participantes en las competiciones podrán ser utilizadas con fines comerciales y publicitarias en distintos medios de comunicación sin existir de por medio alguna compensación económica por esto.

c. Todo lo no contemplado en este reglamento queda a juicio de los organizadores pudiendo modificar el reglamento si se considerarse necesario.

e. La decisión del jurado es absoluta e inapelable.

f. La participación en este concurso de cosplay supone la aceptación de estás condiciones y la renuncia expresa a cualquier tipo de reclamo contra ImperioAnime.Com como organizador del evento.

2. De la Inscripción a los concursos:

a. Únicamente participarán las parejas inscritas a través del formulario de participación. El formulario deberá estar completo con los datos que se solicitan, de faltar alguno de estos datos la inscripción podrá ser rechazada por el organizador. Toda inscripción es gratuita.

b. Las inscripciones inician el miércoles 21 de Octubre y cierran el 15 de Diciembre del 2009. No habrá prórroga sin excepción alguna ni inscripciones el día del festival.

c. Ambos participantes deben ser mayores de 18 años. En el caso de los menores de edad, deberán poseer un permiso de su encargado legal para viajar a fuera del país y cumplir con todos los requisitos legales y judiciales establecidos para la salida del país.

d. La pareja deberá enviar mediante el formulario de inscripción una imagen no menor de 800×600 píxeles; en esta deben aparecer ambos personajes y se debe apreciar claramente el vestuario y los accesorios. Esta imagen será utilizada como referencia para la evaluación por parte de los jueces. Todos aquellos participantes que no presenten al menos una imagen pueden perder puntos en su evaluación.

e. Quienes no puedan inscribirse antes de la fecha indicada no podrán participan dentro de este concurso de cosplay, aún así podrán participar individualmente en el concurso denominado “Premio del Público”.

f. La organización dispondrá de una mesa de información donde es obligatorio que la pareja participante verifique su participación y la información de su traje. De estar todo en regla se entregará a la pareja participante su número de participación el cual no podrá variarse.

3. Del vestuario y los personajes a representar:

a. Los personajes representados deben ser basados en personajes de animé, manga o videojuegos. Es responsabilidad de los participantes de verificar el origen de su personaje.

b. Ambos trajes o disfraces deberán ser hechos a mano. No se aceptan trajes prefabricados. En caso de haber comprado alguna pieza para el traje, esta deberá ser evidentemente modificada. El organizador se reserva el derecho de solicitar a los concursantes la documentación e información necesaria para confirmar la procedencia del traje, los materiales utilizados y el proceso de fabricación.

4. De la Participación:

a. El día y la hora de la exhibición y concurso queda establecida en el cronograma oficial del Festival Latinoamericano de Anime y Manga Matsuri 2009, aún así la organización se reserva el derecho de modificar el horario según su conveniencia.

b. Los concursantes deberán estar preparados con su vestuario completo al menos treinta minutos antes de dar inicio al concurso. En caso que no puedan presentarse a la hora establecida quedarán descalificados automáticamente.

c. La pareja participante deberá presentarse según su número de concursante. De no poder seguir el orden podrá quedar descalificada.

d. La pareja concursante deberá preparar una caracterización de sus personajes con una duración máxima de 5 minutos. Podrán incluir canto, danza, artes dramáticas y cualquier otra disciplina artística de manera creativa y segura.

e. La pareja participante no podrá hacer uso de la ayuda de terceros salvo en casos escepcionales autorizados por el organizador. En caso de irrumpir esta regla podrá quedar descalificada.

f. Quedan terminantemente prohibidas las escenas eróticas y/o pornográficas. La responsabilidad por el incumplimiento a esta regla recae sobre cada uno de los concursantes los cuales deberán afrontar cualquier denuncia legal por parte de terceros.

g. Es absolutamente prohibido el uso de armas de fuego, metal, material inflamable, pirotécnico y cualquier otro tipo de material o sustancia que represente una amenaza contra la integridad física de los participantes y los asistentes al festival. El uso de cualquiera de estos artículos implica la descalificación automática del concurso.

h. En el caso de que los participantes quisieran instalar alguna escenografía o utilizar audio y video deberán contar con la aprobación de la organización y especificarlo en el formulario de inscripción.

i. Todo material audiovisual deberá ser entregado antes del miércoles 16 de diciembre en sobre cerrado y debidamente etiquetado en la tienda Asian Toys, ubicada en el Centro Comercial Plaza Avenida 200 metros al este de la Plaza de la Cultura en San José, local 30. Solo se permite video en formato DVD o CD de audio. NO se recibirá videos en formato .avi .mp4 o audio mp3, estos quedarán excluidos de toda competición. No se recibirá material audiovisual el día del evento.

5. De la Evaluación:

a. Los miembros del jurado serán presentados el mismo día del evento y estos podrán variar según la categoría, el día y el horario de los concursos.

b. El jurado evaluará con una tabla de valores básica de 20 puntos, dividida de la siguiente manera:

i. Nivel de dificultad del cosplay con un valor de 5 puntos.
ii. Similitud del traje y sus detalles en relación al personaje con un valor de 5 puntos.
iii. La presentación de la pareja participante con un valor de 5 puntos.
iv. El nivel de entretenimiento y creatividad durante el tiempo en tarima con un valor de 3 puntos.
v. Materiales, calidad y acabado del traje 2 puntos.

c. En caso de un empate el jurado se reunira con los organizadores para definir la metodología de selección de el ganador definitivo.

d. La decisión del jurado es inapelable.

e. La organización se reserva el derecho de publicar, difundir o distribuir las puntuaciones totales de estos concursos. Aún así todo participante podrá tener acceso a su puntaje individual siempre y cuando sea solicitado de forma escrita a través del formulario de contacto en la página oficial del evento.

6. De los Premios:

a. El concursante acepta recibir los premios descritos de la manera que se establece en este reglamento. Este no es transferible y no se entregará su equivalente en efectivo bajo ninguna condición.

b. El concurso de Cosplay Parejas tiene un premio único constituido por un viaje a la Expo TNT GT que se celebra en Ciudad de México sede de la eliminatoria World Cosplay Summit 2010. El premio incluye traslado en avión ida y vuelta, facilidades de hospedaje y alimentacion, traslados al evento, la entrada y la inscripción al concurso de cosplay por parejas. La pareja podrá disfrutar de la eliminatoria del WCS como espectador, así como de todas la actividades programadas en la Expo TNT GT.

e. La pareja ganadora deberá tener disponibilidad para viajar fuera del país. En caso que el equipo ganador no pudiese viajar será sustituido por el clasificado en segundo lugar y asi sucesivamente. De no existir una pareja disponible para el reclamo del premio, la organización podrá reclamar el premio a su favor.

Formulario de Inscripción a los Concursos Cosplay Matsuri 2009